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  無紙化智能會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時(shí)無紙化會議終端如同一臺獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

  無紙化會議系統(tǒng)方案的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復(fù)雜，會議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強(qiáng)等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會議室、評審室等會議室。

  無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢

  1、辦會人員在辦公室就可以預(yù)定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發(fā)生變化，可立即通過會議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會議的響應(yīng)能力。

  2、通過會議系統(tǒng)可以了解其他參會人員的出席情況。

  3、會議資料數(shù)字化后，參會人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會有任何遺漏。

  無紙化會議系統(tǒng)方案選型

  根據(jù)用戶的使用需求，本次會議室設(shè)計(jì)一套無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，在會議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺觸控?zé)o紙化智能桌面，觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機(jī)組成一套完整的無紙化會議終端，同時(shí)設(shè)計(jì)一臺無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)，觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達(dá)到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設(shè)計(jì)，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設(shè)計(jì)，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿足會議室高標(biāo)準(zhǔn)要求。無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對接，實(shí)現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。